Uczestniczący w obrocie handlowym przedsiębiorcy którzy zostali na mocy przepisów zwolnieni z VAT, posługują się w celu rejestrowania zawieranych transakcji formularzem rachunku uproszczonego. Samo uproszczenie ma charakter księgowy, mianowicie na rachunku nie jest ujmowany podatek VAT, z którego wystawiający się nie rozlicza. Poza przedsiębiorcami rachunki tak samo wystawiać mogą zatrudnieni na umowę zlecenie albo umowę o dzieło.
Jak wyglądać powinien taki rachunek do umowy zlecenie jakie elementy są w nim konieczne? Zgodnie z wzorem z rozporządzenia w rachunku powinny znaleźć się takie elementy jak; dane stron przystępujących do umowy na podstawie której jest wystawiony rachunek, ceny jednostkowe i kwota do zapłaty oraz opis towaru albo zrealizowanego zlecenia. Nie musi być na rachunku podpisu wystawcy w związku z czym coraz popularniejsze jest przesyłanie rachunków w formacie elektronicznym.
Do wystawiania dokumentów takich jak rachunek do umowy zlecenia mogą służyć programy komputerowe dostępne na rynku, zarówno w wersjach komercyjnych, jak również darmowych które najczęściej są tylko trialowymi wersjami zachęcającymi do kupna pełnych wersji.
Pewność iż dany rachunek do umowy zlecenie wzór jest poprawny daje aplikacja online, nie wymagająca instalacji, opłat a jedynie zarejestrowania i korzystania z systemu. Posiadacz konta może tworzyć bazy wzorów rachunków które będzie wykorzystywać przy podpisywaniu określonych umów. Dzięki czemu zaoszczędzi sporo czasu.