Osoba fizyczna która nie prowadzi działalności gospodarczej nie musi się orientować w normach dotyczących prowadzenia rachunkowości, wystawiania dokumentów księgowych oraz ich przechowywania. Jednakże z racji tego iż umowy zlecenia i o dzieło, przy których istnieje obowiązek wystawienia rachunku, są coraz powszechniejsze warto by każdy wiedział wystarczająco by spokojnie i bez stresu rachunek prawidłowo i w terminie wystawić.
Pierwsze pytanie jakie przychodzi do głowy niedoświadczonemu wystawcy to kwestia; kiedy wystawić rachunek? Termin jest zależny od tego kiedy nastąpi samo żądanie wystawienia rachunku, jeżeli jeszcze przed wykonaniem usługi albo wydaniem towaru rachunek wystawiony musi być w ciągu 7 dni od wykonania usługi. Jeżeli natomiast klient zgłosi żądanie po wydaniu albo wykonaniu, czas 7 dni mierzy się od momentu dnia złożenia samego wymagania wystawienia rachunku.
Tak samo istotne jak wiedza kiedy ważna jest ta jak wystawić rachunek. Tutaj na szczęście nie ma konieczności zgłębiania wiedzy z zakresu rachunkowości. Wystarczy że usługodawca, dostawca skorzysta z serwisu internetowego rachunkowości. W nim stworzy bez żadnych kosztów bazę wzorów określonych rachunków, będzie je swobodnie zapisywał, rozliczał oraz też zmieniał zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami. Bezpośredni dostęp z każdego komputera, przegląd wystawionych rachunków, przypomnienia o terminach, katalogi to zalety dobrego serwisu internetowego. Takiego dzięki któremu rzeczywiście prowadzenie rachunkowości na własną rękę stanie się zupełnie proste a wręcz przyjemne.